Ukryte koszty ręcznego wykonywania zadań i błędnych danych
Ciężar ręcznych, powtarzalnych zadań spoczywa na barkach pracowników, obniżając ich produktywność. Niedawna ankieta przeprowadzona przez Smartsheet wykazała, że ponad 40% pracowników spędza znaczną część swojego tygodnia pracy na wykonywaniu tych czasochłonnych działań. Najbardziej uciążliwymi zadaniami są e-maile, gromadzenie i wprowadzanie danych, pochłaniające cenne godziny, które można wykorzystać na działania strategiczne.
Wpływ ten wykracza jednak daleko poza indywidualną produktywność. Według CMO Council, firmy ponoszą corocznie ogromne koszty w wysokości ponad 1 biliona dolarów z powodu utraconej produktywności i źle zarządzanych leadów. Nieefektywne procesy i nieodpowiednie praktyki zarządzania danymi są nieznośnymi przeszkodami, które drenują zasoby i hamują możliwości rozwoju.
- Ponad 40% badanych pracowników spędza co najmniej jedną czwartą swojego tygodnia pracy na ręcznych, powtarzalnych zadaniach, głównie z e-mailami, zbieraniem i wprowadzaniem danych. (Smartsheet)
- Utracona produktywność i źle zarządzane leady kosztują firmy ponad 1 bilion dolarów rocznie. (CMO Council)
- Obecność niskiej jakości danych w systemach przedsiębiorstwa pozbawia liderów biznesu produktywności, ponieważ muszą oni stale sprawdzać dane, aby zapewnić ich dokładność. (Forrester)
- 91% decydentów IT uważa, że muszą poprawić jakość danych w swoich organizacjach, a 77% twierdzi, że nie ma zaufania do danych biznesowych swoich organizacji. (Snaplogic X Vanson Bourne)
- Prawie 20% firm straciło klientów z powodu korzystania z niepełnych lub niedokładnych informacji na ich temat. (D&B)
- Prawie jedna czwarta (22%) respondentów stwierdziła, że ich prognozy finansowe były niedokładne, podczas gdy 17% organizacji zaoferowało klientom zbyt duży kredyt z powodu braku informacji o nich — i w rezultacie straciło pieniądze. (D&B)
Chcąc zachować konkurencyjność i wysoką wydajność w erze cyfrowej, firmy muszą uporać się z utrzymującym się problemem niskiej jakości danych, które przenikają do ich systemów korporacyjnych. Konsekwencje polegania na niekompletnych lub niedokładnych informacjach są znaczące. Firmy tracą klientów z powodu niedokładności danych. Cierpią na tym również prognozy finansowe – 22% respondentów zgłosiło nieścisłości, a 17% organizacji udzieliło klientom nadmiernego kredytu z powodu braku informacji, co doprowadziło do strat finansowych.
Dążąc do wzrostu, wydajności i zadowolenia klientów, firmy muszą priorytetowo traktować usprawnianie zadań wykonywanych ręcznie, inwestowanie w zarządzanie jakością danych i wykorzystywanie dokładnych informacji. W ten sposób mogą uwolnić prawdziwy potencjał swoich pracowników, wyeliminować niepotrzebne wydatki i utorować drogę do trwałego sukcesu w świecie coraz bardziej opartym na danych.
Importuj dane o kontaktach poprawnie… już w pierwszym podejściu
Importowanie bazy danych kontaktów jest jednym z podstawowych kroków onboardingu do platformy marketingu cyfrowego. Mając odpowiednią bazę danych, możesz szybko rozpocząć działania marketingowe i widocznie poprawić ich efekty. Platforma uczy się dzięki odpowiednim danym, dzięki czemu szybko osiągasz odpowiedni poziom Customer Intimacy i Precision Execution.
Importowanie kontaktów to nie jest prosta sprawa
Zakładasz darmowe konto, integrujesz oprogramowanie ze swoją platformą eCommerce, zaczynasz importować kontakty i nagle pojawiają się problemy. Poprawne przeniesienie bazy kontaktów wymaga od ciebie umiejętności technicznych, podstaw kodowania i wsparcia IT. Jeśli po drodze zapomnisz zmapować jakąś kolumnę, trzeba będzie przejść przez cały proces od nowa. Jest to żmudne i niepotrzebnie skomplikowane. Na początku swojej przygody z marketing automation, zamiast walczyć z przerośniętym arkuszem kalkulacyjnym, lepiej skupić się na szybkich wygranych, aby jak najszybciej zobaczyć satysfakcjonujący ROI.
A gdyby tak już za pierwszym podejściem zmienić surowe dane na w pełni funkcjonalną bazę kontaktów?
Mówimy „nie” niepotrzebnym komplikacjom. Twoja podróż po platformie powinna być płynna od samego początku. My zajmujemy się ciężką pracą, a ty skupiasz się na swoich celach. Dlatego nasz innowacyjny Kreator Importu Kontaktów wyposażony jest w pełne wsparcie mapowania oraz mechanizm zapobiegania błędom. Importujesz przygotowany plik tylko raz, a kreator podpowiada brakujące elementy lub ewentualne blokady. Nawet jeśli robisz to po raz pierwszy, możesz skupić się na działaniach niewymagających dużego wysiłku i zapewniających wysoką wydajność.