Jak być bardziej produktywnym: 10 aplikacji, które pomagają zwiększać wydajność

Obecnie zbyt wielu pracowników biurowych zmaga się z prokrastynacją, rozproszeniami i brakiem wydajności. Według raportu Udemy z 2018 roku, 78% millenialsów i przedstawicieli Generacji Z przyznaje, że w pracy są rozkojarzeni, a bezproduktywność sprawia, że są zestresowani i zdemotywowani. Czas, który pracownicy spędzają na Facebooku, może corocznie kosztować zatrudniające ich firmy miliony dolarów rocznie! Jeśli ten problem dotyczy też ciebie, to mamy dobrą wiadomość – jak najbardziej jest on do rozwiązania. Możesz sięgnąć po setki sprawdzonych trików czy aplikacji, które pomogą ci wziąć się w garść i porzucić przyzwyczajenia, które zmniejszają twoją produktywność.

Oto jak możesz zwiększyć produktywność dzięki 10 przydatnym aplikacjom:

 

1. Automatyzuj co się da i oszczędzaj czas

Żyjemy przecież w XXI wieku, więc po co wciąż wykonywać pracę, która może zostać zautomatyzowana? Dobrym przykładem są tutaj kampanie marketingowe. Platforma Marketing Automation, taka jak SALESmanago, jest potężnym narzędziem, które pozwala na zautomatyzowanie kluczowych działań marketingowych. Stwórz workflow, serię zautomatyzowanych akcji (na przykład wysyłka e-maila) aktywowanych wybranym zdarzeniem (np. odwiedzeniem konkretnej strony przez klienta). Nie zaprzątaj sobie niepotrzebnie głowy tym, co może zrobić się samo.

 

2. Zorganizuj zadania

Panuj nad listą rzeczy do zrobienia i nie marnuj czasu na przypominanie sobie, co dokładnie powinieneś zrobić każdego dnia. Niezanotowane i niezaplanowane zadania zbyt często są zapominane, do czasu, gdy… zbliża się deadline i wpadasz w panikę. Jeśli to brzmi zbyt znajomo, to niewątpliwie potrzebujesz narzędzia do zarządzania zadaniami, na przykład Todoist. To świetny sposób na rozplanowanie każdego dnia, wyznaczenie terminów projektów i odzyskanie kontroli nad obowiązkami zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym.

 

3. Sprawnie zarządzaj projektami

Istnieje wiele rozwiązań do zarządzania projektami, ale problem z większością z nich polega na tym, że są zbyt skomplikowane i opanowanie ich w zaawansowanym stopniu jest zbyt czasochłonne. Taka aplikacja powinna być rozbudowana, ale prosta w użyciu, jak na przykład Nozbe. To niesamowicie przydatne narzędzie oferuje funkcje zarówno dla małych, jak i dużych zespołów i pomaga w usprawnieniu współpracy nad różnego rodzaju przedsięwzięciami. Udostępniaj projekty nawet osobom, które nie mają konta w aplikacji, deleguj zadania, wgrywaj pliki, dodawaj komentarze i w końcu pracuj skutecznie!

 

4. Śledź swoją wydajność

Nawet jeśli zaklinasz się, że zaczniesz pracować produktywnie, od czasu do czasu nieświadomie pozwalasz myślom błądzić zamiast skupiać się na ciężkiej pracy. Ale nie martw się, istnieją narzędzia, które pozwalają na zarejestrowanie, ile czasu poświęcasz na pracę, a ile na bujanie w obłokach. Rescue Time to aplikacja, która działa w tle i śledzi czas, który poświęcasz na pracę (albo na prokrastynację) w każdej aplikacji lub na stronie internetowej. W ten sposób masz wgląd w szczegółowe raporty dotyczące czasu spędzonego przy komputerze w sposób produktywny i bezproduktywny.

 

5. Rejestruj czas poświęcany na każdy projekt

Innym przydatnym rozwiązaniem jest rejestrowanie czasu przeznaczanego na konkretne zadanie, projekt lub na klienta. Taką funkcjonalność znajdziesz w darmowej wersji narzędzia Toggl, aplikacji idealnej dla zespołów, freelancerów i agencji, które dzielą swój czas między różnymi klientami i projektami. Używa się jej niezwykle prosto: wystarczy kliknąć przycisk w aplikacji, by włączyć timer. Następnie możesz przejrzeć rozbudowane raporty z mnóstwem informacji, które pozwolą ci przeanalizować twoją produktywność i wydajność.

 

6. Nie pozwól, by umknęły ci najlepsze pomysły

Na pewno znasz to uczucie: rewelacyjny pomysł przychodzi do głowy w najmniej spodziewanym momencie: w autobusie, pod prysznicem lub na zakupach. Ale kiedy wreszcie możesz sięgnąć po kawałek papieru, by zapisać swoje przemyślenia… Nie jesteś w stanie przypomnieć sobie nic więcej niż tylko cień tego wspaniałego pomysłu. Wiemy, jak to jest, dlatego polecamy Evernote, narzędzie idealne do sporządzania notatek, przygotowywania podsumowań ze spotkań, tworzenia list oraz organizowania wszystkich obowiązków tak, aby się w nich nie pogubić.

 

7. Współpracuj produktywnie z twoim zespołem

Quip to narzędzie dla zespołów dostępne na iOS oraz Androida. Udostępniaj dokumenty i arkusze kalkulacyjne współpracownikom i wejdź na zupełnie nowy poziom współpracy dzięki wbudowanemu chatowi, który pozwala dyskutować nad projektami w czasie rzeczywistym. Możesz wykorzystać także dynamiczne dane połączone z arkuszem kalkulacyjnym, by już nigdy więcej nie musieć aktualizować liczb w twoich dokumentach. Twórcy tej appki gwarantują wzrost produktywności o 46% i redukcję liczby spotkań o 38%. Niemożliwe? Przekonaj się o tym na własnej skórze!

 

8. Skup się na tym, co ważne

Jeśli twoje myśli zbyt często wędrują w niepożądanych kierunkach, powinieneś wypróbować apkę wykorzystującą słynną technikę Pomodoro, na przykład FocusBooster. Sekret tej metody tkwi w 25-minutowych cyklach maksymalnego skupienia, podczas których pracujesz nad jednym, wybranym zadaniem. Po upływie tego czasu aplikacja powiadamia alarmem, że czas zrobić sobie 5-minutową przerwę przed kolejnym 25-minutowym cyklem koncentracji. Po czterech sesjach intensywnej produktywności następuje dłuższa przerwa. Zwolennicy tej techniki przekonują, że pomaga ona zminimalizować rozproszenia i zapewnia lepsze wyniki pracy.

 

9. Pisz bez zakłóceń

Jeśli twoja praca zawodowa polega głównie na pisaniu, zapewne doskonale znasz czyhające zewsząd rozpraszacze, które sprawiają, że przerywasz tworzenie tekstu w środku zdania. Z pomocą przychodzi narzędzie pomagające w koncentracji podczas pisania, takie jak OmmWriter. Możesz otworzyć aplikację w trybie pełnoekranowym i zablokować wszelkie powiadomienia. Minimalistyczny design i interfejs ograniczony do podstawowych funkcji pomoże ci skupić się wyłącznie na tworzeniu. Jeśli chcesz, możesz także ustawić inspirujące tło lub stymulujący podkład muzyczny.

 

10. Zrewolucjonizuj swoją komunikację e-mailową

Przejdź na filozofię “Inbox Zero” dzięki wtyczce do Gmaila Boomerang, która wzbogaci ten zwyczajny program pocztowy o nowe, przydatne funkcje, takie jak planowanie wysyłki maili w późniejszym terminie i ustawianie przypomnień o wysyłce follow-upu. Możesz także lepiej organizować swoją skrzynkę mailową dzięki możliwości ukrywania niepotrzebnych maili i wybrania terminu, w którym mają się one ponownie pojawić. W wersji premium znajdziesz ciekawą opcję wykorzystującą Sztuczną Inteligencję do przewidywania prawdopodobieństwa otrzymania odpowiedzi na maila na podstawie liczby słów i pytań czy tonu wypowiedzi.

 

Mamy nadzieję, że jesteś gotowy pożegnać na dobre szkodliwe nawyki, które ograniczają twoją produktywność (oraz że czytanie tego posta nie było formą prokrastynacji!). Pamiętaj, że wytrwałość jest kluczem do sukcesu i na pewno wkrótce zauważysz efekty zwiększonej produktywności.

 

Julia Paduszyńska
Content Manager

@jpaduszyńska

SALESmanago o platforma Customer Engagement, zaprojektowana dla efektywnych i głodnych sukcesu zespołów marketingowych w eCommerce. Dla marketerów, którzy pragną być zaufanymi partnerami dla swoich CEO. Z naszego rozwiązania korzysta ponad 2000 biznesów online średniej wielkości w 50 krajach oraz liczne globalne marki takie jak Starbucks, Vodafone, Lacoste, New Balance czy Victoria's Secret.

SALESmanago zapewnia maksymalizację wzrostu przychodów oraz poprawy wskaźników KPI dla eCommerce wykorzystując trzy zasady: (1) Customer Intimacy, aby stworzyć autentyczne relacje z klientami w oparciu o dane Zero- i First-Party, (2) Precision Execution, aby zapewnić doskonałe omnichannelowe doświadczenie klienta dzięki hiper-personalizacji oraz (3) Growth Intelligence, która łączy wskazówki opracowane przez specjalistów oraz AI, umożliwiając pragmatyczne i szybkie podejmowanie decyzji w celu maksymalizacji efektu.

Czytaj więcej na: www.salesmanago.pl

SALESmanago napędza wzrost marki z tradycjami
SALESmanago napędza wzrost marki z tradycjami

    O kliencie: Jubiler Schubert – Tradycja i Nowoczesność   Jubiler Schubert to marka o bogatej historii sięgającej XIX-wiecznego Wiednia. Założona przez Sykstusa Schuberta pracownia złotnicza dała początek rodzinnej tradycji, kontynuowanej dziś przez Sebastiana Schuberta. Firma, specjalizująca się w wytwarzaniu i sprzedaży wysokiej jakości biżuterii, stała się jedną z największych sieci jubilerskich w Polsce. […]

Skuteczna personalizacja SALESmanago zwiększa przychody z e-commerce
Skuteczna personalizacja SALESmanago zwiększa przychody z e-commerce

    Nowe inteligentne narzędzie powstało z potrzeby większej personalizacji, dzięki której zespoły e-commerce mogłyby tworzyć indywidualne doświadczenia klientów Jak pokazują wyniki z okresu wyprzedaży Black Friday, stosowanie technik personalizacji przyniosło sprzedawcom 19% więcej interakcji   Kraków, 15 stycznia 2025 r.:  SALESmanago – czołowa europejska platforma zarządzania zaangażowaniem klientów obsługująca ponad 3 tys. klientów – […]

SALESmanago nawiązuje współpracę z PrestaShop, aby rozszerzyć swoją ofertę inteligentnych rozwiązań na sektor eCommerce w Europie
SALESmanago nawiązuje współpracę z PrestaShop, aby rozszerzyć swoją ofertę inteligentnych rozwiązań na sektor eCommerce w Europie

    Współpraca stanowi kolejny krok – po niedawnym przejęciu Leadoo – w rozwoju platformy zarządzania zaangażowaniem klientów w Europie.   Kraków, 18 grudnia 2024 r.: SALESmanago, lider segmentu SaaS obsługujący ponad 3 tys. klientów, nawiązał strategiczną współpracę z PrestaShop – jedną z najpopularniejszych platform eCommerce w Europie, która wspiera ponad 300 tys. firm w […]

Skuteczne zarządzanie w erze „growth hackingu”
Skuteczne zarządzanie w erze „growth hackingu”

    W dzisiejszym jakże zmiennym cyfrowym świecie rola dyrektora generalnego znacząco ewoluowała.   Obecnie fundamentem pomyślnego rozwoju firmy na poszczególnych etapach stała się koncepcja „growth hackingu”. Przy czym nie chodzi już tylko o przetrwanie, ale też o to, by wyprzedzić konkurencję w warunkach, które wymagają od nas zwinnego działania i innowacyjności.   Rzecz jasna, na początku nasz cel […]

SALESmanago przejmuje Leadoo: powstaje największa w Europie platforma do zarządzania zaangażowaniem klientów
SALESmanago przejmuje Leadoo: powstaje największa w Europie platforma do zarządzania zaangażowaniem klientów

    Połączenie zaawansowanych narzędzi konwersji Leadoo z kompleksową platformą Customer Engagement SALESmanago Rozszerzona obecność w kluczowych regionach Europy: kraje nordyckie, Wielka Brytania, Benelux oraz Europa Środkowa, Wschodnia i Południowa   Kraków/Helsinki, 26 listopada 2024 – Ważna fuzja w sektorze e-commerce. SALESmanago, wiodąca platforma Customer Engagement (CEP) z siedzibą w Krakowie, ogłasza przejęcie fińskiej platformy […]

Nie czekaj: Dlaczego IV kwartał to idealny moment na pomnożenie efektów działań marketingowych dzięki SALESmanago
Nie czekaj: Dlaczego IV kwartał to idealny moment na pomnożenie efektów działań marketingowych dzięki SALESmanago

    Wkraczając w burzliwy, jak co roku, czwarty kwartał, wiele firm znajduje się sytuacji paradoksalnej. To najbardziej owocny okres w roku, obiecujący najwyższy ruch i sprzedaż, a jednocześnie właśnie wtedy wiele firm unika wdrażania nowych technologii marketingowych. W SALESmanago rozumiemy przyczyny tej wstrzemięźliwości, ale jesteśmy tutaj, aby rzucić wyzwanie mentalności „poczekaj do czwartego kwartału”. […]

Strategie, które powinien znać prezes każdej firmy e-commerce w erze „Growth Hackingu”
Strategie, które powinien znać prezes każdej firmy e-commerce w erze „Growth Hackingu”

    Autor: Brian Plackis Cheng, dyrektor generalny SALESmanago   Rozwój firmy w dzisiejszym i jakże zmiennym cyfrowym świecie to nie lada wyzwanie. Rola dyrektora generalnego ewoluowała – dziś fundamentem pomyślnego rozwoju firmy na poszczególnych etapach stała się koncepcja „growth hackingu”. Nie chodzi już tylko o przetrwanie, ale też o to, by wyprzedzić konkurencję w […]

eCommerce na przemian rozkwita i popada w stagnację
eCommerce na przemian rozkwita i popada w stagnację

    eCommerce jest kapryśny; popada w stagnację, po czym nagle rozkwita. Ścieżki klientów są nieliniowe. To wiemy na pewno. Bez użytecznych danych klientów i spersonalizowanych ścieżek zakupowych firmy eCommerce tracą prospekty i klientów, doprowadzają swoją markę do stagnacji i trwonią swoją przewagę konkurencyjną.   Korzystanie z danych zero-party i zaawansowanej analityki nie jest już […]

Focus Garden rozkwita z SALESmanago
Focus Garden rozkwita z SALESmanago

    Focus Garden, to lider w branży artykułów ogrodniczych, a ich sukces to opowieść o mocy skutecznego wykorzystania automatyzacji marketingu i strategicznego partnerstwa z SALESmanago.   W ciągu zaledwie roku, nasza współpraca z Focus Garden przyniosła zdumiewające rezultaty:   Imponujący zwrot z inwestycji (ROI) – 6108%  134-procentowy wzrost całkowitej sprzedaży i znaczący wzrost liczby […]

SALESmanago ogłasza zmiany na kluczowych stanowiskach: Nowy CEO i CRO
SALESmanago ogłasza zmiany na kluczowych stanowiskach: Nowy CEO i CRO

    SALESmanago, wiodąca platforma CDP i Marketing Automation, z entuzjazmem informuje o istotnych zmianach w swoim zespole kierowniczym. Zmiany mają na celu optymalizację procesu dostarczania rozwiązań dla segmentu średnich przedsiębiorstw.    Po 13 latach kierowania rozwojem firmy w roli Dyrektora Generalnego, współzałożyciel SALESmanago, Grzegorz Błażewicz, obejmuje nieoperacyjną rolę członka Rady Nadzorczej. Będzie tam odpowiadał […]