Jak korzystać z Google Docs? 10 trików, które ułatwią Ci życie z Dokumentami Google

product128

Zapewne nie doceniasz możliwości, jakie dają dokumenty Google i używasz ich jako wygodnego notesu z opcją współdzielenia. Tymczasem to narzędzie pozwala na tworzenie pięknych dokumentów, pracę w skupieniu, oraz totalną kontrolę na dokumentem.

Poniżej przedstawiamy listę rzadziej używanych, a bardzo przydatnych funkcji Google Docs.


Pobierz darmowego ebooka i wygraj Zerowy Moment Prawdy. 


 

Przydatne skróty klawiaturowe

  1. Ctrl+Home: Przeniesie z powrotem do góry dokumentu.
  2. Ctrl+B: Wytłuszczenie.
  3. Ctrl+Shift + E: Wyśrodkowanie.
  4. Ctrl+Shift + L: Wyrównanie do lewej.
  5. Ctrl+Alt + M: Wstaw komentarz.
  6. Ctrl+H: Zamień.
  7. Ctrl+Z: Cofnij.
  8. Ctrl+Y: Wykonaj ponownie.
  9. Ctrl+Shift+L: Lista wypunktowana. 
  10. Ctrl+K: Wstaw link.
  11. Ctrl+Shift+F: Pełny ekran.
  12. Ctrl+Space: Usuń formatowanie.

 

Więcej skrótów znajdziesz w:

Pomoc -> Skróty klawiszowe -> Wyświetl wszystkie skróty w Centrum Pomocy.

Możesz również stworzyć własne skróty:

Narzędzia -> Ustawienia -> Automatyczne zastępowanie.

Produktywność: Przeszukaj internet, znajdź źródła i cytaty

Dokumenty Google pozwalają Ci zredukować ilość czasu spędzanego poza konkretnym plikiem – jak wiesz, za każdym razem kiedy opuszczasz zakładkę zwiększa się ryzyko, że zamiast szybko coś sprawdzić i wrócić do pracy rozproszysz się i utoniesz w nieistotnch drobiazgach.

 

Dlatego wykorzystuj opcję:

Narzędzia -> Przeszukaj internet.

przeszukaj internet

Dzięki niej pozostając w dokumencie, na którym działasz, szybko możesz coś sprawdzić, np. jakiś fakt, źródło czy cytat.    

 

A jeśli o produktywności mowa: pamiętaj, że na Dokumentach Google możesz pracować też offline.

Efektywności sprzyja również praca w trybie pełnoekranowym:

Widok -> Pełny ekran.

 

Praca na małych ekranach

Na Dokumentach Google możesz pracować na wielu urządzeniach, w tym na takich o małych ekranach, jak smartfony, phablety czy małe tablety. Aby przeglądanie i redagowanie dokumentu było wówczas jeszcze przyjemniejsze, wykorzystaj widok kompaktowy.

Widok -> Kompaktowe elementy sterujące.

 

Dzięki niemu edytor staje się prostszy, minimalistyczny i łatwiejszy w użyciu, szczególnie gdy mowa o małych ekranach.

Obrazki: wstawianie i edycja

Obrazki możesz do dokumentu nie tylko wstawić z dysku, jak w standardowym edytorze, albo bezpośrednio z internetu, wklejając link.

Wybierz:

Wstaw -> Obraz -> z URL-a:
Wstaw obrazek z linka

W Docsach możesz wstawić też mapę za pośrednictwem Google Maps.

 

Wstawione obrazki możesz edytować w Dokumencie Google, np. przycinać je czy wstawiać ramki.

Wstaw spis treści

Spis treści to nie tylko domena dużych, opasłych tekstów: przydaje się również w większych postach: pozwala użytkownikom zorientować się szybko w dokumencie i znaleźć informacje, których potrzebują. Ułatwia też organizowanie i przyswajanie wiedzy.

Jeżeli więc planujesz wpis na więcej niż 800 słów lub robisz dłuższą listę, śmiało wstaw spis treści. W Google Docs po prostu zaznaczasz miejsce kursorem, po czym wybierasz:

Wstaw -> Spis treści (ostatnia pozycja na rozwijanej liście).

wstaw spis treści

Zobaczysz wtedy w dokumencie boks ze spisem treści w wyznaczonym miejscu. Możesz go dowolnie przesuwać, a także – za pomocą okrągłej strzałki w prawym górnym rogu – na bieżąco aktualizować. To przydatna opcja, ponieważ możesz najpierw zdecydować, gdzie wstawisz spis, a potem zająć się resztą dokumentu. Oszczędzi Ci to również jałowej roboty: sprawdzania, czy kiedy zmieniłeś nagłówek, zmienił się on również w spisie treści.

 

Wykorzystuj bibliotekę szablonów

Sprawny marketer wie, że zamiast zaczynać robić coś od zera, lepiej sprawdzić, czy ktoś przed nami tego nie zrobił i nie stworzył narzędzia lub szablonu, który nie tylko ułatwi nam pracę, ale i zapewni lepszy efekt.

Tak jest z gotowymi szablonami dokumentów w Google Docs: zanim zaczniesz tworzyć prezentację czy ofertę, zerknij na dostępne wzorce.

 

Udostępnij dokument publicznie

Ta opcja, która pozwala wszystkim zainteresowanym dotrzeć do Twojego dokumentu, bywa świetnym pomysłem na dystrybucję treści.  

 

Taguj w komentarzach

Dokumenty Google jak żadne inne narzędzie pozwalają pracować wielu osobom na jednym pliku. Możliwość nadawania i ograniczania uprawnień do edycji, historia zmian czy równoległe edytowanie w czasie rzeczywistym pewnie już znasz. Zdarza Ci się też pewnie czatować w trakcie edytowania czy sugerować zmiany zamiast edytować.

tagowanie osób

Ale jest jeszcze jedna ciekawa opcja: możesz otagować osobę w komentarzu: wpisz @, a potem jej adres email, sam Dokument wyświetli Ci podpowiedzi z rozwijanej listy.

 

W ten sposób zostanie ona powiadomiona automatycznie emailem, że masz uwagę konkretnie do niej.

 

Automatyczny backup: Dropbox, Onedrive

Wielu z Was nie ma ochoty polegać jedynie na jednym chmurowym dysku – i słusznie! Dlatego, szczególnie w wypadku ważnych dokumentów, zabezpiecz się podwójnie – wykorzystaj do tego celu np. Dropboxa czy Onedrive.

 

Możesz automatycznie importować i eksportować pliki, wykorzystując rozwiązania takie jak Zapier czy IFTTT: ustaw proste reguły (np. nowy folder na Dropboxie zostaje automatycznie skopiowany na Dysk Google i odwrotnie), by przechowywać bezpiecznie kopie dokumentów.

 

Więcej o integracjach Zapiera dla Google Docs.
Zapier jest w ogóle bardzo funkcjonalnym narzedziem – zintegrujesz go również z platformą Marketing Automation.

Wykorzystaj dodatki

Dokumenty Google oferują całą gamę rozszerzeń, dzięki którym praca stanie się łatwiejsza, wygodniejsza i bardziej wydajna. Wiele z nich jest dostępne za darmo, choć niektóre to próbki czy narzędzia dostępne za darmo tylko przez okres próbny.

 

Szczególnie cenny jest dodatek do edytowania plików MS Office. Warto też się przyjrzeć rozszerzeniu UberConference, który pozwala Ci prowadzić konferencję i dyskutować na żywo, pracując z rozmówcą w czasie rzeczywistym na danym dokumencie.  

 

A Ty?

Korzystasz z Dokumentów Googla? Lubisz na nich pracować?

SALESmanago o platforma Customer Engagement, zaprojektowana dla efektywnych i głodnych sukcesu zespołów marketingowych w eCommerce. Dla marketerów, którzy pragną być zaufanymi partnerami dla swoich CEO. Z naszego rozwiązania korzysta ponad 2000 biznesów online średniej wielkości w 50 krajach oraz liczne globalne marki takie jak Starbucks, Vodafone, Lacoste, New Balance czy Victoria's Secret.

SALESmanago zapewnia maksymalizację wzrostu przychodów oraz poprawy wskaźników KPI dla eCommerce wykorzystując trzy zasady: (1) Customer Intimacy, aby stworzyć autentyczne relacje z klientami w oparciu o dane Zero- i First-Party, (2) Precision Execution, aby zapewnić doskonałe omnichannelowe doświadczenie klienta dzięki hiper-personalizacji oraz (3) Growth Intelligence, która łączy wskazówki opracowane przez specjalistów oraz AI, umożliwiając pragmatyczne i szybkie podejmowanie decyzji w celu maksymalizacji efektu.

Czytaj więcej na: www.salesmanago.pl

SALESmanago napędza wzrost marki z tradycjami
SALESmanago napędza wzrost marki z tradycjami

    O kliencie: Jubiler Schubert – Tradycja i Nowoczesność   Jubiler Schubert to marka o bogatej historii sięgającej XIX-wiecznego Wiednia. Założona przez Sykstusa Schuberta pracownia złotnicza dała początek rodzinnej tradycji, kontynuowanej dziś przez Sebastiana Schuberta. Firma, specjalizująca się w wytwarzaniu i sprzedaży wysokiej jakości biżuterii, stała się jedną z największych sieci jubilerskich w Polsce. […]

Skuteczna personalizacja SALESmanago zwiększa przychody z e-commerce
Skuteczna personalizacja SALESmanago zwiększa przychody z e-commerce

    Nowe inteligentne narzędzie powstało z potrzeby większej personalizacji, dzięki której zespoły e-commerce mogłyby tworzyć indywidualne doświadczenia klientów Jak pokazują wyniki z okresu wyprzedaży Black Friday, stosowanie technik personalizacji przyniosło sprzedawcom 19% więcej interakcji   Kraków, 15 stycznia 2025 r.:  SALESmanago – czołowa europejska platforma zarządzania zaangażowaniem klientów obsługująca ponad 3 tys. klientów – […]

SALESmanago nawiązuje współpracę z PrestaShop, aby rozszerzyć swoją ofertę inteligentnych rozwiązań na sektor eCommerce w Europie
SALESmanago nawiązuje współpracę z PrestaShop, aby rozszerzyć swoją ofertę inteligentnych rozwiązań na sektor eCommerce w Europie

    Współpraca stanowi kolejny krok – po niedawnym przejęciu Leadoo – w rozwoju platformy zarządzania zaangażowaniem klientów w Europie.   Kraków, 18 grudnia 2024 r.: SALESmanago, lider segmentu SaaS obsługujący ponad 3 tys. klientów, nawiązał strategiczną współpracę z PrestaShop – jedną z najpopularniejszych platform eCommerce w Europie, która wspiera ponad 300 tys. firm w […]

Skuteczne zarządzanie w erze „growth hackingu”
Skuteczne zarządzanie w erze „growth hackingu”

    W dzisiejszym jakże zmiennym cyfrowym świecie rola dyrektora generalnego znacząco ewoluowała.   Obecnie fundamentem pomyślnego rozwoju firmy na poszczególnych etapach stała się koncepcja „growth hackingu”. Przy czym nie chodzi już tylko o przetrwanie, ale też o to, by wyprzedzić konkurencję w warunkach, które wymagają od nas zwinnego działania i innowacyjności.   Rzecz jasna, na początku nasz cel […]

SALESmanago przejmuje Leadoo: powstaje największa w Europie platforma do zarządzania zaangażowaniem klientów
SALESmanago przejmuje Leadoo: powstaje największa w Europie platforma do zarządzania zaangażowaniem klientów

    Połączenie zaawansowanych narzędzi konwersji Leadoo z kompleksową platformą Customer Engagement SALESmanago Rozszerzona obecność w kluczowych regionach Europy: kraje nordyckie, Wielka Brytania, Benelux oraz Europa Środkowa, Wschodnia i Południowa   Kraków/Helsinki, 26 listopada 2024 – Ważna fuzja w sektorze e-commerce. SALESmanago, wiodąca platforma Customer Engagement (CEP) z siedzibą w Krakowie, ogłasza przejęcie fińskiej platformy […]

Nie czekaj: Dlaczego IV kwartał to idealny moment na pomnożenie efektów działań marketingowych dzięki SALESmanago
Nie czekaj: Dlaczego IV kwartał to idealny moment na pomnożenie efektów działań marketingowych dzięki SALESmanago

    Wkraczając w burzliwy, jak co roku, czwarty kwartał, wiele firm znajduje się sytuacji paradoksalnej. To najbardziej owocny okres w roku, obiecujący najwyższy ruch i sprzedaż, a jednocześnie właśnie wtedy wiele firm unika wdrażania nowych technologii marketingowych. W SALESmanago rozumiemy przyczyny tej wstrzemięźliwości, ale jesteśmy tutaj, aby rzucić wyzwanie mentalności „poczekaj do czwartego kwartału”. […]

Strategie, które powinien znać prezes każdej firmy e-commerce w erze „Growth Hackingu”
Strategie, które powinien znać prezes każdej firmy e-commerce w erze „Growth Hackingu”

    Autor: Brian Plackis Cheng, dyrektor generalny SALESmanago   Rozwój firmy w dzisiejszym i jakże zmiennym cyfrowym świecie to nie lada wyzwanie. Rola dyrektora generalnego ewoluowała – dziś fundamentem pomyślnego rozwoju firmy na poszczególnych etapach stała się koncepcja „growth hackingu”. Nie chodzi już tylko o przetrwanie, ale też o to, by wyprzedzić konkurencję w […]

eCommerce na przemian rozkwita i popada w stagnację
eCommerce na przemian rozkwita i popada w stagnację

    eCommerce jest kapryśny; popada w stagnację, po czym nagle rozkwita. Ścieżki klientów są nieliniowe. To wiemy na pewno. Bez użytecznych danych klientów i spersonalizowanych ścieżek zakupowych firmy eCommerce tracą prospekty i klientów, doprowadzają swoją markę do stagnacji i trwonią swoją przewagę konkurencyjną.   Korzystanie z danych zero-party i zaawansowanej analityki nie jest już […]

Focus Garden rozkwita z SALESmanago
Focus Garden rozkwita z SALESmanago

    Focus Garden, to lider w branży artykułów ogrodniczych, a ich sukces to opowieść o mocy skutecznego wykorzystania automatyzacji marketingu i strategicznego partnerstwa z SALESmanago.   W ciągu zaledwie roku, nasza współpraca z Focus Garden przyniosła zdumiewające rezultaty:   Imponujący zwrot z inwestycji (ROI) – 6108%  134-procentowy wzrost całkowitej sprzedaży i znaczący wzrost liczby […]

SALESmanago ogłasza zmiany na kluczowych stanowiskach: Nowy CEO i CRO
SALESmanago ogłasza zmiany na kluczowych stanowiskach: Nowy CEO i CRO

    SALESmanago, wiodąca platforma CDP i Marketing Automation, z entuzjazmem informuje o istotnych zmianach w swoim zespole kierowniczym. Zmiany mają na celu optymalizację procesu dostarczania rozwiązań dla segmentu średnich przedsiębiorstw.    Po 13 latach kierowania rozwojem firmy w roli Dyrektora Generalnego, współzałożyciel SALESmanago, Grzegorz Błażewicz, obejmuje nieoperacyjną rolę członka Rady Nadzorczej. Będzie tam odpowiadał […]